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住房公積金繳存業務辦理指南

發布時間:2017-11-30 09:05:37

  (一)繳存登記和賬戶設立
  受理范圍:本市行政區域內下列單位及其在職職工應繳存住房公積金:(一)各級國家機關、事業單位;(二)各類依法登記注冊的企業;(三)民辦非企業單位、社會團體;(四)國家、省及外地駐日照單位。
  所需材料
  (一)單位繳存登記需要的資料:1.黨政機關提供批準單位設立的文件和統一社會信用代碼證書原件及復印件1份;事業單位提供事業單位法人證書原件及復印件1份;企業提供營業執照原件及復印件1份。2.近期繳費的社會保險基金票據原件及復印件1份。3.經辦人身份證原件及復印件1份。4.加蓋單位印章的《建立住房公積金基礎信息表》2份。5. 開戶授權書。
  (二)單位辦理職工個人賬戶開設需要的資料:1.加蓋單位印章的《住房公積金匯繳清冊》2份(并提報電子版)。2.加蓋單位印章的近期職工平均工資清冊1份。3.由勞務中介機構代為繳存住房公積金的單位開設職工賬戶,同時提供用工單位與中介機構簽訂的勞務派遣協議和用工單位向中介機構劃轉代繳公積金等資金的往來憑證原件及復印件1份。
  辦理程序:1.單位提交開戶登記材料。2.公積金管理部對資料進行審查后,辦理住房公積金繳存登記。登記單位基本信息檔案,打印《單位登記確認表》。3.單位填寫《住房公積金匯繳清冊》加蓋單位印章,并在20日內辦理公積金賬戶設立手續。
  (二)公積金繳存和補繳
  受理范圍:已辦理住房公積金開戶的單位。
  所需材料:(一)單位每月匯繳住房公積金前,繳存職工人數發生變化的,如有下列情況:新錄用職工,職工調入或調出,職工離退休,職工在職期間喪失勞動能力或死亡,職工解除勞動關系等,單位提供加蓋單位印章的《住房公積金匯繳清冊》2份(并提報電子版),同時提供相關證明資料。(二)單位補繳住房公積金,填制《住房公積金補繳清冊》加蓋單位印章,經公積金管理部審核后進行補繳。
  辦理程序:單位辦理匯繳變更,管理部打印《住房公積金匯補繳書》并加蓋業務章。
  (三)繳存比例、繳存基數的確定和調整
  住房公積金的月繳存額,為職工本人月繳存基數乘以職工本人和單位的繳存比例之和。
  繳存比例:住房公積金的繳存比例應按市政府公布的比例執行。同一單位所有職工的住房公積金繳存比例必須一致,個人繳存比例與單位繳存比例相同。
  繳存基數:住房公積金繳存基數為職工本人上一年度月平均工資。職工上一年度月平均工資,是指職工從上一年7月1日至本年6月30日的月平均工資。新參加工作職工的繳存基數為職工參加工作的第二個月的工資額,新調入職工的繳費基數為調入單位為其本人發放的首月工資。
  繳存基數應當在公積金中心公布的月繳存基數的上、下限范圍之內。職工月平均工資超過最高限額的,按最高限額執行;職工月平均工資低于最低限額的,按最低限額執行。
  單位應于每年7月份到公積金管理部為職工辦理住房公積金繳存基數調整和單位基礎信息核對手續。
  每年自7月份開始執行調整后的住房公積金月繳存基數。繳存比例和繳存基數一經確定,一個公積金年度(每年7月至次年6月)內不得變更。
  (四)賬戶信息的變更
  受理條件:單位名稱、地址、法定代表人、統一社會信用代碼、郵政編碼或聯系電話等住房公積金登記事項發生變更的。
  住房公積金已繳存職工的姓名、居民身份證號碼等信息發生變更的。
  所需材料:提供單位名稱、地址、法定代表人、統一社會信用代碼、郵政編碼或聯系電話等住房公積金登記事項發生變更的相關證明材料原件及復印件1份。
  單位或職工提供職工姓名、居民身份證號碼等信息變更的相關證明材料原件及復印件1份。
  辦理程序:填寫《住房公積金單位信息變更登記表》并加蓋單位公章,公積金管理部辦理單位信息變更。
  填寫《住房公積金職工個人信息變更登記表》并加蓋單位公章,公積金管理部辦理職工個人信息變更。
  (五)個人賬戶封存和啟封
  受理條件:單位與職工中止工資關系,但不符合住房公積金轉移或銷戶提取條件的職工,需辦理個人賬戶封存。職工與單位恢復原中止的工資關系,需繼續繳存住房公積金,需辦理個人賬戶啟封。
  所需材料:填制《住房公積金匯繳變更清冊》加蓋單位印章,公積金管理部辦理個人賬戶封存或啟封。
  (六)降低繳存比例
  受理條件:單位有下列情形之一的,經本單位職工代表大會或者工會委員會討論通過,可以申請降低住房公積金繳存比例:1.經營虧損,無能力按照現執行比例足額繳存住房公積金,或者欠繳住房公積金數額超過年應繳額3倍的;2.職工月平均工資低于全市上年度職工月平均工資50%的。
  所需材料:1.降低繳存比例的書面申請;2.職工代表大會或者工會委員會討論通過的決議;3.單位近二年的財務報表或者審計報告;4.單位住房公積金匯繳清冊;5.上年度的職工工資表;6.其他必要的證明材料。
  單位降低繳存比例不超過1年。期滿后仍不能按規定比例全額繳存的,應當在期滿之日前30日內重新申請辦理降低比例繳存的有關手續。申請降低繳存比例的單位經濟效益好轉后,再提高繳存比例。
  (七)緩繳住房公積金
  受理條件:單位有下列情形之一的,經本單位職工代表大會或者工會委員會討論通過,可以申請緩繳住房公積金:1.處于停產、半停產狀態的;2.工資停發6個月以上的;3.發生嚴重虧損的;4.經批準緩繳養老保險費和失業保險費的。
  所需材料:1.緩繳的書面申請;2.職工代表大會或者工會委員會討論通過的決議;3.近二年單位財務報表或審計報告;4.上年度的職工工資表。
  單位緩繳期限不得超過1年。期滿后仍無能力繳存的,應當在期滿之日前30日內重新申請辦理再緩繳的有關手續。申請緩繳的單位經濟效益好轉后,再補繳緩繳額。
  (八)繳存單位賬戶注銷
  受理條件:單位合并、撤銷、解散或破產的。
  所需材料:提供單位合并、撤銷、解散或破產的相關文件等證明材料原件及復印件1份。

責任編輯: 萬德方
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